Inkomensbepaling uit loondienst

Volg onderstaande stappen om voor een werknemer een werkgeversverklaring te maken bij een hypotheekaanvraag:

1. Ga naar de site van NHG en open bij de Downloads de Werkgeversverklaring 2024 (pdf)'.
2. Vul alle velden in en houd bij het invullen rekening met de volgende aandachtspunten:
   - Onderteken de werkgeversverklaring onderaan. Vul ook de naam, plaats en datum van ondertekening in.
   - Vul ook de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon van uw firma in bij wie ABN AMRO aanvullende informatie kan opvragen.
   - Is er sprake van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of een tijdelijk dienstverband? Onderteken dan apart de categorie 'Verklaring voortzetting dienstverband'.
3. Print deze werkgeversverklaring ter ondertekening.

Aandachtspunten

• Gegevens werkgever
  Bij naam werkgever vult u de volledige naam in van de organisatie waarmee de medewerker de arbeidsovereenkomst heeft, dus niet de eventuele handelsnaam.
  Bij adres werkgever mag u zowel het vestigingsadres als een eventueel postbusnummer invullen. 
  Vermeld waar mogelijk het vaste telefoonnummer en anders een mobiel nummer.
  
  
• Gegevens werknemer
  Bij naam werknemer vult u ook de geboortenaam in als daar sprake van is.
  De datum indiensttreding moet overeenkomen met de datum in de arbeidsovereenkomst en die op de salarisstrook.
  Vermeld bij functie de exacte functietitel zoals die ook op de salarisstrook of arbeidsovereenkomst staat.
  
  
• Aard van het dienstverband
  Bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of een tijdelijk dienstverband is het van belang dat de vermelde begin- en einddatum gelijk zijn aan de data in de arbeidsovereenkomst.
  
  
• Inkomen
  Het bruto jaarsalaris moet gelijk zijn aan 12 maal het salaris vermeld op de ingeleverde salarisstrook, of 13 maal bij een vierwekelijks salaris.
• Heeft u bij het invullen van de werkgeversverklaring rekening gehouden met een toekomstige salarisverhoging? Dan verzoeken we u op briefpapier van de firma te verklaren per wanneer de verhoging ingaat en dat deze definitief is.
  
  Parttimer? Vul dan het werkelijke salaris in, dus het bedrag op parttime basis (niet fulltime).
  
  
• De vakantietoeslag wordt berekend zoals in de arbeidsovereenkomst , dus bijvoorbeeld als 8% van het bruto jaarsalaris. Bij vakantiebonnen moet de totale waarde van de bonnen ingevuld worden over de afgelopen 12 maanden.
• Als structureel sprake is van een onregelmatigheidstoeslag, provisie en/of overwerk, dan vult u in de totale uitkering van de afgelopen 12 maanden in. 'Structureel' wil zeggen dat algemeen bekend is dat onregelmatigheid, provisie of overwerk bij de functie hoort.
• Een vaste uitkering zoals een 13e maand of eindejaarsuitkering is vast als die onvoorwaardelijk in de arbeidsovereenkomst is afgesproken.
• Als u overig inkomen opgeeft, dan moet dit ook van structurele aard zijn. U geeft in dat geval ook het bedrag over de laatste 12 maanden op.
  
  
• Leningen/loonbeslag
  U vult ook een onderhandse lening in als er sprake is van bijvoorbeeld een fietsplan of pc-prive project.

U kunt op de volgende manier een werkgeversklaring opvragen:

1. Van uw hypotheekadviseur heeft u een link ontvangen om de werkgeversverklaring aan te vragen. Geef deze door aan uw werkgever.
2. Vraag uw werkgever om op die site de werkgeversverklaring voor u in te vullen, te printen, te ondertekenen en het ondertekende origineel aan u te geven.
3. Lever deze ingevulde werkgeversverklaring bij uw hypotheekadviseur in.

• Geef de link naar de website door aan jouw klant voor het maken van werkgeversverklaring.
• Vraag de klant de link door te geven aan zijn werkgever met het verzoek de werkgeversverklaring op te maken. 
• Klant overhandigt vervolgens de ingevulde werkgeversverklaring aan jou.
• Controleer of de werkgeversverklaring volledig en juist is ingevuld conform NHG-vereisten. Is dit niet het geval, dan moet de klant de werkgever om een nieuwe werkgeversverklaring vragen.
• Scan en upload de werkgeversverklaring via Track & Trace.
• Bewaar de ingevulde werkgeversverklaring in het klantdossier, minstens tot na de passeerdatum.